БЕРЕЖИ СВІЙ ЧАС!

Кожній людині відведено досить короткий час на Землі, і успіх людини залежить від того, чи зуміє вона той час використати раціонально. Чи не залежуєшся Ти в ліжку перед вставанням? Чи не витрачаєш даремно часу і другорядні справи? Чи не ловив Ти себе і думці, що дивишся телеперадачу або гаєш час із дівчиною (хлопцем) навіть тоді, коли ніякої насолоди від того не відчуваєш? Затям: щоби встигати робити більше за інший час, потрібні, насамперед, орґанізованість і самодисципліна. Досягти цього тобі допоможуть такі 18 правил.

1. ТОЧНО ВИЗНАЧ СВОЮ МЕТУ. Не знаючи певно, до чого йдеш і чого хочеш, дуже легко збитись навіть на старті чи звернути зі свого шляху на якусь випадкову стежку, підупасти духом. Визнач хоча б свій «пункт призначення». Це вирішальна умова.

2. ЗОСЕРЕДЬСЯ НА ГОЛОВНОМУ, означ на аркуші свої найголовніші справи у порядку їх важливості й виконуй повною мірою лише найважливішу з них. Інші май увазі, але берися за них грунтовно тільки після завершення головної справи.

3. ВИЗНАЧ СОБІ СТИМУЛИ, краще робиться те, що хочеться робити, є те, що вкрай потрібно. Отже, перетвори «треба" в "хочеться", і справа піде сама.

4. ВСТАНОВИ ТВЕРДУ ДАТУ ВИКОНАННЯ.
При цьому попередньо обміркуй, щоби поновлений термін був реальним, а тоді підкори всього себе для неухильного його дотримання. Вимагай від себе так, як від свого підлеглого.

5. НАВЧИСЬ БУТИ РІШУЧИМ.
Не відкладай потрібної справи, а приступаючи до неї, не вагайся і роби впевнено. Коли вже щось виконав, то ні в якому разі не зупиняйся і продовжуй наполегливо діяти, доки не доведеш справи до кінця.

6. НАВЧИСЬ ГОВОРИТИ "Ні". Якщо не навчишся цьому, то будеш затягнутий у такі справи, котрими Ти ніколи не займався б за власною волею. Уникай марних занять, намагаючись провести, як трапиться, вільний час якомога корисніше для себе і для громади.

7. НЕ ЗЛОВЖИВАЙ ТЕЛЕФОНОМ, бо телефон — для економії, а не для витрачання часу. Хоч і кортить інколи до теревень зі знайомими, мусиш пам'ятати, заради чого Ти знімаєш слухавку, з ким і про що конкретно збираєшся говорити, лаконічно й лише по суті справи, закінчуючи розмову певною домовленістю.

8. ЗАВЕДИ ЗАПИСНИЧОК, де нотуй всі свої заплановані справи, яскраві, побіжні думки. Бережи час, що витрачаєш на довідки, а тому тримай в порядку списки потрібних адрес і телефонів. Різні помітки, що доцільно розміщені на письмовому столі, біля люстерка, шафи, на кухні тощо, допоможуть бути напоготові всіляких дрібних, але потрібних, побутових справ, про які можна було б випадково забути. Олівець і напір допоможуть Тобі зекономити час на обмірковування проблем. Потрібно щось вирішити — занотуй дані стосовно цього, і Тобі відкриються непередбачені можливості.

9. ПРИКРІ ПЕРЕШКОДИ.
Добрі друзі й товариші, котрим залюбки погомоніти, можуть вщент провалити найкращі Твої наміри дотриматись наміченої дати виконання справи. Дружба з ними (і Твій графік також) не постраждає, коли тактовно дати зрозуміти, що ти - в цейтноті (звичайно ж - у тимчасовому).

10. НАВЧИСЬ СЛУХАТИ.
Ти уникнеш серйозних помилок, повторів і переробок, якщо з самого початку прагнутимеш отримати вичерпні вказівки та відомості. Перед тим як робити, уточни: ДЕ, КОЛИ, ЯК, ЩО і ЧОМУ? Коли щось залишилося неясним, одразу ж запитай, не соромлячись, бо сором є не Твоє незнання, а небажання знати і наслідки того.

11. ПРО ШАБЛОН.
Багато хто є жертвою шаблонного мислення. Не завжди наші звички робити щось певним чином дають найліпший результат. Тому майже всі процеси виконання роботи можна вдосконалити. Якщо Ти робив у послідовності АБВГ, спробуй порядок АВБГ чи інший. Не завадить інколи й проекспериментувати. Цікався також, як інші економлять час.

12. НЕ ЗАБУВАЙ НІКОЛИ ПРО ДРІБНИЦІ.
Щоб уникнути непередбачених перебоїв, зроби деякий запас найбільш потрібних і часто уживаних Тобою предметів (запчастини, деталі, канцтовари, побутові речі тощо). З вечора підготуй своє вранішнє вбрання.

13. БЕРИСЯ ОДРАЗУ ЗА СПРАВУ. Багато хто дуже довго попередньо роздумує, готується до справи, наводячи порядок у своїх речах, оглядаючи Газети, чекаючи настрою, п'є каву, розтягуючи час, а тоді дивується, куди він подівся. Коли знаєш, що мусиш робити, починай одразу, бо ніхто не допоможе Тобі позбутися шкідливої звички мусолити справу.

14. ВИКОРИСТОВУЙ ЧАС ПОВНІСТЮ. Завжди є можливість відчутно збільшити свій продуктивний час, повніше використовуючи його. Це значить, що під час поїздок, дорогою до школи, училища, на тренування чи гурток, чекання в черзі, за їжею можна обмірковувати наступні свої справи, попередньо планувати, оглядати нотатки, що допоможуть справі і т. її.

15. СЛІДКУЙ ЗА ТИМ, КУДИ ВИТРАЧАЄШ СВІЙ ВІЛЬНИЙ ЧАС. Якщо гра в м'яча разом із друзями чи рибалка допомагають Тобі відпочити — дуже добре. Але не віддавайся таким заняттям тільки тому, що так роблять інші. Можна зберегти багато годин, коли бути більш розбірливим у кінокартинах і телепередачах, що дивишся, а також у книжках, газетах, журналах, що читаєш.

16. ЗМІНЮЙ ЗАНЯТТЯ. Майже ніколи тіло не зморюється все одразу. Змінюючи заняття, Ти зможеш подолати відчуття змореності й зробити більше. Якщо Ти весь час на ногах, займись сидячою роботою і навпаки. Така зміна допоможе навіть відпочити, підвищить Твою продуктивність і зацікавленість у роботі, адже навчання — то основна Твоя робота.

17. ПОЧИНАЙ РАНІШЕ. Починай свій робочий день всього на 15—20 хвилин раніше того, до чого звик, і Ти задаси тон усьому дню.

18. ВИХОВУЙ ПОВАГУ ДО СВОГО ЧАСУ. Набувай звички в думках давати своєму часові якусь оцінку — Ти станеш інакше до нього ставитися. Це допоможе Тобі зрозуміти, чи варто займатися тими невеличкими справами, що, можливо, забирають більше часу, ніж вони того варті, перебиваючи Твою основну справу.

Пам'ятай, що час не можна відновити і
його втрата є непоправною.

Випробуй, чого варті ці правила, і Ти відчуєш себе в іншому світі, де час перестане бути Твоїм постійним супротивником.
 

Рекомендації щодо публічного виступу

Перше - складіть план виступу. Повірте, у будь-якого досвідченого оратора завжди є план виступу. Жоден досвідчений оратор не почне виступ якщо не знає теми виступу і того про що він говоритиме (хоч би приблизно). Що таке план? Не варто заготовлювати чернетки з повним і докладним змістом своєї мови, і вже тим більше, не варто користуватися такими записами при виступі. Це тільки відверне вас від мови і відніме час на те, щоб розібратися в своїх записах. До того ж, якщо ви втратите нитку оповідання - вам доведеться копошитися в записах, а це викликає виключно негативні емоції серед слухачів. Замість записів використовуйте лише план виступу.   

Друге - тримаєтеся розкуто і говорите голосно, уникаючи тремтіння в голосі. Розслабтеся, аудиторія відчуває напругу. Дуже шкода того оратора, який знаходиться в напрузі і думає лише про те, як би йому не ганьбитися. Тому займіть зручну позу на сцені і тримайтеся так, як ніби ви спілкуєтеся з кимось із знайомих. Хороший прийом - знайти в аудиторії знайому людину і уявити собі, що доповідь розповідаєш персонально йому. У такому разі ви легко доб’єтеся успіху в публічних виступах.

Третє - рухайтеся. Дуже нудно дивитися на виступаючого, якщо він стоїть як стовп і не ворушиться. Це не означає, що розповідаючи, ви повинні стрибати з місця на місце або пританцьовувати. Достатньо час від часу міняти своє місцеположення на сцені. Напевно ви звертали увагу, що досвідчені оратори майже весь час знаходяться в русі. Вони переступають з місця на місце, жестикулюють, але при цьому нібито залишаються на одному місці. Це відбувається тому, то вони переміщаються по «трикутнику». Це означає, що в думках оратор малює на підлозі трикутник і переміщається по ньому. Відповідно, він завжди знаходиться в русі і, в той же час, завжди знаходиться приблизно на тому ж самому місці. Варто відзначити, що чим більше аудиторія - тим більше повинен бути трикутник і тим більше повинен переміщатися оратор

Четверте - жестикулюйте. Жести повинні бути «відкритими», тобто виходити якби з вас і йти в аудиторію. Не варто стояти, схрестивши руки на грудях або перехрестивши ноги, «закриті» жести відштовхують. Стійте прямо, рухайтеся, ваші жести повинні показувати людям, що ви налаштовані на позитивне спілкування. Також як і попередньому пункті відзначу: чим більше аудиторія - тим ширше повинна бути амплітуда жестів.

П’яте - посміхайтеся, будьте у хорошому настрої. Гарний настрій передається людям і руйнує стіну відчуження між вами і аудиторією.

Шосте - використовуйте гумор у виступі. Коли виходиш перед аудиторією, перше завдання - розбити стіну, що знаходиться між вами і аудиторією, і гумор - кращий спосіб це зробити. Але пам’ятаєте, що краще взагалі не жартувати, чим намагатися видавити з себе завчений жарт. Запорука успіху публічного виступу - природність. Тому, якщо не можете жартувати природно - краще не жартуєте зовсім.

Сьоме - використовуйте різні інтонації під час виступу. Ваш виступ у жодному випадку не повинен бути монотонним, інакше, слухачі через 15-20 секунд вже перестануть вас слухати. Нудно слухати людину, яка постійно бубонить собі під ніс. Будьте актором! Говорите то тихіше, то голосніше, використовуйте паузи у виступі.

Восьме - налагодьте зворотний зв′язок з аудиторією. Ставте питання в аудиторію, пробуйте стимулювати аудиторію на те, щоб люди самостійно ставили питання вам. Це додасть гумору і гостроти у ваш виступ, а людям цікаво слухатиме вашу мову, оскільки вони самі мимоволі стають її учасниками.

Дев′яте - приведіть свою зовнішність в порядок перед виступом. На вас повинно бути приємно дивитися. Оратор завжди повинен знаходитися на півголови вище за своїх слухачів. Проте не варто одягатися занадто химерно. Це важливо не тільки тому, що людям приємно дивитиметься на доглянуту людину, але і тому, що це саме по собі додасть вам упевненості в своїх силах і зробить ваш публічний виступ дійсно ефективним.

Десяте - тримаєте зоровий контакт з аудиторією. Не варто дивитися в підлогу або вирячитися в стелю. Дивитеся на людей - і тоді вони відповідять вам взаємністю і ваш публічний виступ буде винагороджений градом аплодисментів після його закінчення. Важливо розуміти, що зоровий контакт також залежить від розміру аудиторії. Якщо ви виступаєте перед групою в 10 чоловік - те можна по черзі дивитися в очі кожному з них, проте якщо перед вами сидить 200 чоловік - те дане завдання стає важкоздійснюваним, тому розбийте аудиторію на квадрати і виберіть в кожному з них по одній людині (бажано в центрі квадрата) і по черзі дивитеся на цих «центрових». Таким чином всім сидячим радом з ним здаватиметься, що ви дивитеся безпосередньо на них і це викличе в них додатковий інтерес до вашого публічного виступу.

У техніці спілкування існує ефект Вольтера, який справедливо зауважив, що секрет бути нудним полягає в прагненні розповісти все. Звідси правило: чим коротше говориш, тим більше скажеш. Головний ваш контролер — час.

Уважно слухати і сприймати ваші ідеї публіка може лише обмежений термін, обумовлений психофізіологічними причинами (звичайно не більше 15-20 хвилин, потім увага аудиторії починає слабіти). От вас чекають коротких, чітких, зрозумілих, переконливих і доступних фраз. Слідуйте чеховському: «Стислість — сестра таланту».

Не забувайте слідкувати за тим, щоб вас дійсно слухали, та пам'ятайте: якщо ви хочете, щоб слухали вас, навчіться слухати інших.  

• ... проте;
• не тільки ...;
• з іншого боку;
• що стосується характеру ..;
• тепер переходимо ...;
• тепер розглянемо ...;
• цим не обмежується ...;
• другою особливістю ...;
• не менш важливою причиною ...;
• до інших достоїнств (недоліків )...;
• напроти ...;
• ще залишається розглянути ...;
• нарешті відзначимо ...;
• звернемо увагу ...;
• при всьому цьому зауважимо ...;
• назвемо  інші ...

Висновки

• Так як бачимо ...;
• Таким чином ...;
• Отже ...;
• Зі сказаного випливає ...;
• Узагальнюючи сказане ...;
• Підіб'ємо підсумки ...;
• Сказане дозволяє зробити висновок ...;
• Що з цього випливає ...;
• Основний висновок зводиться до наступного ...

Аргументація

• Я переконаний, що;
• На мою думку;
• За моїми уявленнями;
• Мені здається, що;
• Я б сказав, що;
• Я думаю;
• Я вважаю;
• Відомо;
• На думку фахівців;
• Я повинен сказати, що;
• Треба сказати, що;
• Відверто кажучи;
• Ось що можна сказати;
• Відповідаючи на це питання, можу заявити;
• Мені хочеться звернути увагу на ...;
• Особливо підкреслю;
• Я хотів би зауважити;
• По-перше ..., по-друге ...;
• Нарешті, підбиваючи підсумок сказаного, перейдемо до. ..;
• Далі, звернемося до наступного ...;
• Потім ...;
• Додамо ще ...